Kartu peserta ujian merupakan dokumen yang menyatakan bahwa yang bersangkutan berhak mengikuti ujian, yang didalamnya memuat informasi tentang nama, kelas, ruang, dll. Kendala yang dihadapi dalam membuat kartu peserta ujian dalam jumlah banyak adalah waktu yang dibutuhkan untuk menuliskan informasi pada kartu tersebut secara manual.
Untuk itulah diperlukan aplikasi atau pengaturan yang memudahkan dalam membuat kartu peserta ujian secara massa, dalam kesempatan ini akan dibahas mengenai cara membuat kartu peserta ujian dengan menggunakan aplikasi word, excel dan canva.
APLIKASI EXCEL
Pada pembuatan kartu peserta ujian menggunakan aplikasi evcel versi 2019, adapun langkah-langkahnya sebagai berikut :
- Buka Excel, pada sheet 1 rename menjadi “Data Peserta”, kemuadian buatlah tabel yang berisi data tentang peserta, No Peserta, Nama Peserta, Kelas, Ruang
- Buat sheet 2 rename menjadi “Kartu Peserta”, kemudian buatlah kartu peserta ujian yang meliputi : Kop Sekolah, Judul, Identitas, Pengesahan dan Developer tools untuk up down disel N4, kemudian klik kanan dan atur format kontrol sebagai berikut :
- Minimum Value = 1
- Incremental Change = 8
- Cell Link = $N$4
- klik OK
- Hubungakan sheet kartu nama dan data peserta menggunakan formula, sebagai berikut :
- NOMOR : =VLOOKUP($N$4;’DATA PESERTA’!$A$2:$E$26;2;0)
- NAMA : =VLOOKUP($N$4;’DATA PESERTA’!$A$2:$E$26;3;0)
- KELAS : =VLOOKUP($N$4;’DATA PESERTA’!$A$2:$E$26;4;0)
- RUANG : =VLOOKUP($N$4;’DATA PESERTA’!$A$2:$E$26;5;0)
- Untuk kartu berikutnya dengan menambahkan 1 di sell N4, sebagai berikut :
- NOMOR : =VLOOKUP($N$4+1;’DATA PESERTA’!$A$2:$E$26;2;0)
- NAMA : =VLOOKUP($N$4+1;’DATA PESERTA’!$A$2:$E$26;3;0)
- KELAS : =VLOOKUP($N$4+1;’DATA PESERTA’!$A$2:$E$26;4;0)
- RUANG : =VLOOKUP($N$4+1;’DATA PESERTA’!$A$2:$E$26;5;0)
- lakukan hal yang sama pada kartu berikutnya
- Hasilnya bisa dilihat disini
APLIKASI WORD
Pada pembuatan kartu peserta ujian menggunakan aplikasi evcel versi 2019, adapun langkah-langkahnya sebagai berikut :
- Buat Folder, misalnya Kartu Peserta Ujian, untuk menyimpan file yang dibutuhkan
- Buka word, buatlah tabel yang berisi data tentang peserta, Nomor, Nama, Kelas, Ruang kemudian simpan dengan cara save as type menjadi word 97 – 2003 Document. dengan nama Daftar Peserta Ujian, hasilnya dapat dilihat disini
- Buka Word, kemudian buatlah tabel yang berisi data tentang peserta, Nomor, Nama, Kelas, Ruang dan simpan dengan nama Kartu Ujian
- Hubungkan file kartu peserta ujian dengan file kartu ujian menggunkan mail merge, langkah sebagai berikut :
- Selanjutnya kita masukan data dari data siswa, caranya klik kursor didepan Nama kemudian klik menu Mailing pilih Select Recipient kemudian klik Use Exiting list, Pilih file Daftar Peserta Ujian klik open
- Pilih Insert Marge Field lalu pilih sesuai datamya, sebagai berikut : Nomor : «No», Nama : «Nama», Kelas : «Kelas», Ruang : «RUANG»,untuk melihat hasil klik Preview Result
- Untuk kartu berikutnya klik rules pilih Next Record, ditambahkan pada No Peserta sebagai berikut : Nomor : «Next Record»«No», setelah selesai semuanya untuk melihat hasil klik Preview Result
- untuk mencetak caranya masih di menu Mailings, pilih Finish And Marge lalu klik Print Document pilih ke pdf, hasilnya bisa dilihat disini
- Hasil lengkapnya bisa dilihat disini
APLIKASI CANVA
Pada pembuatan kartu peserta ujian menggunakan aplikasi canva menggunakan akun belajar.id, adapun langkah-langkahnya sebagai berikut :
- Buka Canva, kemudian buatlah desain id card yang berisi data tentang peserta, No Peserta, Nama Peserta, Kelas, Ruang dan simpan dengan nama Kartu Ujian
- Pilih aplikasi cari aplikasi buat banyak dan pilih masukan data secara manual atau upload file, klik tambahkan teks untuk membuat kolom yang berisi data No Peserta, Nama, Kelas dan Ruang kemudian klik selesai, lihat disini
- Klik Lanjutkan dan klik buat desain, setelah tergenerate cetak kartu atau download
- Hasilnya bisa dilihat disini
TIP n TRIK
Untuk memudahkan dalam pembuatan kartu peserta ujian, bisa dilakukan dengan menggabungkan aplikasi diatas, antara lain :
- Gunakan excel untuk membuat data peserta ujian
- Gunakan canva untuk membuat template kartu peserta ujian
- Gunakan word untuk proses pengabungannya menggunakan mail merge
untuk pengembangan bisa ditambahkan foto dan barcode/QR lihat disini