Kartu Identitas atau ID Card merupakan tanda pengenal seseorang sebagai diri sendiri, karyawan, siswa, atau yang lainnya berupa kartu identitas. secara umum ada 4 fungsi dari ID card, yaitu :
- Memberikan kesan formal
- Mudah dikenali
- Menjadi pembeda sehingga dapat menjaga keamanan dan kenyamanan
- Menjadi presensi
Ada 5 manfaat ID Card , antara lain :
- Terkesan lebih profesional dan formal, sehingga bisa lebih meyakinkan klien
- Pembedaan antara karyawan dan non karyawan, siswa atau non siswa
- Digunakan sebagai branding
- Mudahkan saat meminta bantuan karena adanya nama, foto, jabatan/divisi yang tertera di ID Card .
- Mengenal karyawan lainnya dengan melihat kartu identitas mereka.
Ukuran standar ISO untuk ID card adalah 85,6 x 54 mm, yang memastikan kartu identifikasi dapat kompatibel dengan berbagai mesin pemindai dan pembaca kartu di seluruh dunia, adapun ukuran ID card berdasarkan name tag, sebagai berikut :
- Name Tag B1, berukuran 6.5 x 10.2 cm dan ukuran kertasnya 5.7 x 9 cm
- Name Tag B2, berukuran 8 x 12.4 cm dan ukuran kertasnya 7,3 x 11,1 cm
- Name Tag B3, berukuran 9.5 x 12.4 cm dan ukuran kertasnya 8,5 x 11 cm
- Name Tag B4, berukuran 10.5 x 15 cm dan ukuran kertasnya 9,3 x 13,7 cm
- Name Tag A1, berukuran 10 x 6,8 cm dan ukuran kertasnya 8,5 x 5,3 cm
- Name Tag A2, berukuran 10,6 x 8,2 cm dan ukuran kertasnya 9,1 x 6,7 cm
Sedangkan untuk pembuatan ID Card dapat dilakukan secara online dan offline, yang dilengkapi dengan foto dan barcode atau QR
MEMBUAT ID CARD OFFLINE
Langkah-langkah membuat ID Card secara offline menggunakan aplikasi excel 2019, sebagai berikut :
- Buat folder ID Card untuk menyimpan semua file yang dibutuhkan
- Download font barcode di https://www.dafont.com/3of9-barcode.font atau di https://www.dafont.com/code-128.font lalu install
- Buka Excel dan buat tabel database di sheet1 yang terdiri dari no, ID, nama, jabatan, foto, barcode dan qrcode dengan nama DATA
- Untuk membuat barcode, tambahkan tanda bintang pada awal dan akhir ID, gunakan rumus =”*”&B2&’*”, lalu pilih jenis font barcode
- Untuk membuat qrcode, dengan cara aktifkan menu developer dan makro, klik visual basic, klik insert pilih module, kemudian masukan kode dibawah ini dan kemudian simpan dengan format “Excel-Macro Workbook” dan tutup, untuk menampilkan qrcode gunakan rumus =Buat_QR(B2) , lalu masuk
Fungsi Buat_QR (teks kode Sebagai String) Redupkan URL Sebagai String, MyCell Sebagai Range Setel MyCell = Aplikasi.Penelepon URL = "http://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?data=" & teks kode Pada Kesalahan Lanjutkan Berikutnya ActiveSheet.Pictures("MyQR_" & MyCell.Address(Salah, Salah)).Hapus Pada Kesalahan GoTo 0 ActiveSheet.Pictures.Insert(URL).Pilih Dengan Selection.ShapeRange(1) .PictureFormat.CropLeft = 15 .PictureFormat.CropRight = 15 .PictureFormat.CropTop = 15 FormatGambar.PotongBawah = 15 .Name = "MyQR_" & MyCell.Address(Salah, Salah) .Kiri = Sel Saya.Kiri + 25 .Top = Sel Saya.Top + 5 Berakhir dengan Buat_QR = "" 'Masukkan teks sebagai opsional Fungsi Akhir
- Buat desain ID card di sheet 2 dengan nama ID CARD
- Buat kelompok nama biar ememudahkan membuat rumus, meliputi No, foto dan qrcode serta database, dengan cara klik formulas, pilih name manager pilih new, kemudian isi name = NO, scope = workbook, Refers to = =’DATA’!$A$2: $A$11, klik ok, ulangi untuk membuat foto dan qrcode serta database
- Menghubungkan sheet database dengan sheet template ID card menggunakan rumus sebagai berikut :
- ID =VLOOKUP($N$4;DB;2;0)
- NAMA =VLOOKUP($N$4;DB;3;0)
- JABATAN =VLOOKUP($N$4;DB;4;0)
- BARCODE =VLOOKUP($N$4;DB;6;0), kemudian rubah hurufnya dengan barcode
- FOTO =FT_1 atau =INDEX(FT;MATCH(‘ID CARD’!$N$4;NO))
- QRCODE =QR_1 atau =INDEX(QR;MATCH(‘KARTU IDENTITAS’!$N$4;NO))
- lakukan untuk id card yberikutnya dengan menambah 1, sehingga rumusnya ID =VLOOKUP($N$4+1;DB;2;0)
- Hasilnya dapat dilihat disini
MEMBUAT ID CARD ONLINE
Langkah-langkah membuat ID card secara online menggunakan aplikasi GWE dan canva, sebagai berikut :
- Buat desain ID card di canva, disini
- Buat template ID Card di Google Docs, disini atau di Google Slide disini
- Buat formulir pengisian data di Google Form unruk data disini, kemudian buat salinan datanya di Google spreadsheet disini
- Menghubungkan sheet dengan template ID card, Tambahkan kolom untuk photo, barcode dan qrcode, menggunakan rumus sebagai berikut :
- PHOTO : =arrayformula(if(row(A:A)=1,“PHOTO”,substitute(F:F,“open?”,“uc?export=view&”)))
- BARCODE : =arrayformula(if(row(A:A)=1,“BARCODE”,ARRAYFORMULA(IF((A:A)=“”,“”,“*”&(B2)&“*”))))
- QRCODE : =arrayformula(if(row(A:A)=1,“QR CODE”,ARRAYFORMULA(IF((A:A)=“”,“”,“https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=50×50&data=”&ENCODEURL(C2)))))
- Kemudian jalankan autocrat , dengan menggunakan rumus berikut :
- Jobname : Kartu
- Pilih template yang ada di drive
- Isilah mapsource, QR Code dan Photo dengan image, yang lainnya standar
- File setting, File name : Kartu <<nama>> dan dan type ; google slides
- lanjutkan samapi selesai dan save
- Hasilnya silahkan isi form disini, dan buka email untuk mencetaknya