MEMBUAT ID CARD ONLINE LANGSUNG PRINT : GOOGLE SHEETS

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

• Buat formulir pengisian data di Google Form unruk data disini dan untuk cetak disini buat salinan datanya di Google spreadsheet disini , kemudian rubah nama sheetnya menjadi FORM dan CETAK
• Buat template ID Card di Google spreadsheet dengan menambahkan sheet baru dengan nama ID, dengan rumus sebagai berikut:

• • Pada sheet FORM, tambahkan 3 kolom yaitu :
    • ID FOTO, rumusnya pada kolom F : = arrayformula ( if ( row ( E:E ) = 1 , “ID FOTO” , MID ( E:E , 34 , 40 ) ) )
    • IDENTITAS pada kolom G, rumusnya : = ARRAYFORMULA ( IF ( A2:A <> “” , if ( ROW ( A2:A ) – 1 < 10 , “000” , if ( ROW ( A2:A ) – 1 < 100 , “00” , jika ( BARIS ( A2:A ) – 1 < 1000 , “0” ) ) ) & BARIS ( A2:A ) – 1 , “” ) )
    • TANGGAL pada kolom H, rumusnya : = ARRAYFORMULA ( IF ( A2:A <> “” , TEXT ( A2:A , “DD Mmmm YYYY” ) , “” ) )
  • Pada Sheet ID, berikan rumus sebagai berikut :
    • FOTO, dengan mengubah pengaturan foldernya menjadi publik, rumusnya: = Image ( “http://drive.google.com/uc?export=view&id=” & ARRAYFORMULA ( LOOKUP ( 2 , 1 / ( FORM!$B$2:$B = $C$18 ) , FORM!$F$2:$F ) ) , 1 )
    • NAMA, rumusnya : = ARRAYFORMULA ( LOOKUP ( 2 , 1 / ( FORM!$B$2:$B = $C$18 ) , FORM!$C$2:$C ) )
    • JABATAN, rumusnya : = ARRAYFORMULA ( LOOKUP ( 2 , 1 / ( FORM!$B$2:$B = $C$18 ) , FORM!$D$2:$D ) )
    • BARCODE, rumusnya : = INDEX ( FILTER ( CETAK!B1:B , NOT ( ISBLANK ( CETAK!B1:B ) ) ) ) , ROWS ( FILTER ( CETAK!B1:B , NOT ( ISBLANK ( CETAK!B1:B ) ) ) ) )
    • NIP/NUPTK/NIK, rumusnya : = INDEX ( FILTER ( CETAK!B1:B , NOT ( ISBLANK ( CETAK!B1:B ) ) ) ) , ROWS ( FILTER ( CETAK!B1:B , NOT ( ISBLANK ( CETAK!B1: B ) ) ) ) )
    • QR CODE, rumusnya : = IMAGE ( “https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=50×50&data=” & ENCODEURL ( C18 ) )
    • IDENTITAS, rumusnya : = ARRAYFORMULA ( LOOKUP ( 2 , 1 / ( FORM!$B$2:$B = $C$18 ) , FORM!$G$2:$G ) & “-SMANCIGO” )
    • TANGGAL, rumusnya : = ARRAYFORMULA ( LOOKUP ( 2 , 1 / ( FORM!$B$2:$B = $C$18 ) , FORM!$H$2:$H ) )
• Untuk mencetak ID Card dengan cara sebagai berikut :
  • Buat website atau tautan untuk mencetak, misalnya  https://www.trie.my.id/membuat-kartu-identitas-foto-dan-qr/
  • Catat ID dan GID Google spreadsheetnya yaitu :
    • ID : 11FN-k2fYqfX59MfKculKAGJfZPaqU8kV9vDgJhKHwOM
    • ID lembar GID : 215010348
  • Buat kode html dari Google Form CETAK ID, kemudian tambahkan id=”gform” sebagai berikut :
    • <iframe  id=”gform” src=”https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeb5VhNfsTf9nQ2ai6LB3qGdOjscaAHkIft9Ynh3PmGJUP8uQ/viewform?embedded=true” width=”640″ height=”443″ frameborder=”0″ marginheight =”0″ marginwidth=”0″>Memuat…</iframe>
  • tentukan ukuran kertas untuk cetak : (SIZE = 0=huruf, 1=tabloid, 2=Legal, 3=surat pernyataan, 4=eksekutif, 5=folio, 6=A3, 7=A4, 8=A5, 9=B4, 10 =B5)

  • Buat postingan di website dengan kode, sebagai berikut : <iframe  id=”gform” src=”https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeb5VhNfsTf9nQ2ai6LB3qGdOjscaAHkIft9Ynh3PmGJUP8uQ/viewform?embedded=true” width=”640″ height =”443″ frameborder=”0″ marginheight=”0″ marginwidth=”0″>Memuat…</iframe><script type=”text/javascript”>var load = 0;load++;if(load > 1) {document.location =“https://docs.google.com/spreadsheets/d/ 11FNk2fYqfX59MfKculKAGJfZPaqU8kV9vDgJhKHwOM /export?Format=pdf&format=pdf&size=8&gid= 215010348  &gridlines=false”;}}</script>

• Hasilnya sebagai berikut :
  • • Silakan lakukan registrasi untuk pengisian data disini
    • Silahkan lakukan permintaan cetak disini
    • Silahkan cetak disini
    • Hasilnya bisa dilihat dibawah ini :